4 C
Grindavik
7. mars, 2021

Þúsund manna landsfundur í tíu manna samkomutakmörkun

Skyldulesning

Samfylkingin hélt nýlega þúsund manna landsfund í tíu manna samkomutakmörkun. Framkvæmdastjóri flokksins segir fundinn hafa gengið vonum framar og að ýmislegt sé hægt að læra af honum.

„Það stóð til að halda landsfund núna í haust. Fyrir svona viðburði hjá öllum flokkum eru dagsetningar ákveðnar ár fram í tímann hið minnsta. Þetta er bæði pólitískur viðburður þar sem fólk er að skiptast á skoðunum en líka vettvangur til að gera sér glaðan dag og hitta aðra,“ segir Karen Kjartansdóttir, framkvæmdastjóri Samfylkingarinnar.

Rafrænn landsfundur flokksins hefur vakið nokkra athygli fyrir hversu vel hann gekk, en hann var sendur út á rafrænu formi vegna samkomutakmarkana. Ákvörðunin var nokkuð djörf enda ýmislegt sem getur farið úrskeiðis þegar tæknin er annars vegar. Sjálfstæðisflokkurinn ákvað að fara þá leið að fresta fundi sínum fram á næsta ár, en Samfylkingunni þótti mikilvægt að halda sig við setta dagsetningu og endurnýja umboð forystunnar.

Heiða Björg Hilmisdóttir varaformaður

Mynd/Hari

200 manna samkomutakmörkun

„Þegar við komum saman eftir sumarfrí og hittum framkvæmdastjórnina þá var 200 manna samkomutakmörkun í gildi. Þá fórum við að skoða hólfaskiptingu og hvort við gætum verið með nokkur rými í gangi og hópinn skiptan niður og sjónvarpað á milli. Þannig þetta var svolítið flókið í framkvæmd.“

Karen segir að þegar þetta hafi átt sér stað hafi vonir manna staðið til að faraldurinn væri genginn niður á landinu og jafnvel engin þörf á að hafa landsfund með breyttu sniði.

„Margir voru bjartsýnir á að það yrðu engar samkomutakmarkanir og héldu að það væri óþarfa umstang að ætla að skipuleggja þetta eftir einhverjum sóttvarnahólfum. En svo kom annað á daginn og við enduðum á að halda landsfundinn í tíu manna samkomutakmörkun.“

Sigurður Loftur Thoralcius

Mynd/Hari

Fundurinn varð sjónvarpsútsending

Fyrst stóð til að halda fundinn með aðstoð fjarfundaforritsins Zoom, en fljótlega gerðu menn sér ljóst að það væri önnur lausn sem væri líklegri til árangurs. Fundurinn var því skipulagður sem sjónvarpsútsending.

Karen segir að það hafi þó verið ýmsar áskoranir sem þurfti að takast á við, svo sem hvernig hægt væri að tryggja að aðeins tíu einstaklingar væru í hverju skilgreindu rými á Hilton hótelinu í Reykjavík þar sem fundurinn var haldinn. „Við vorum stöðugt að telja hverjir voru inni í salnum og rákum fólk út. Þá þurftum við líka að nýta krafta hvers og eins til hins ýtrasta.“

„Sem betur fer þá tókst þetta snurðulaust og við höfum fengið mikið hrós fyrir,“ segir Karen. Hún segir að í kjölfarið hafi margir haft samband við Samfylkinguna og óskað eftir góðum ráðum til að hafa í huga við skipulag á svona stórum rafrænum fundum.

„Ég held að einn þáttur í því hversu vel gekk hafi verið hversu mikil reynsla er innan Samfylkingarinnar á rafrænum kosningum, en flokkurinn hefur kosið rafrænt frá 2005. Þannig að flokksfólkið kann þetta ofboðslega vel.

Guðmundur Ari Sigurjónsson og Ragna Siðurðardóttir

Mynd/Hari

Mikilvægt að bjóða aðstoð

Mikil áhersla var lögð á að bjóða fólki upp á aðstoð við tæknina, enda er fólk mislæst á tölvur. Því var starfrækt símavakt sem flokksfélagar gátu hringt til og óskað eftir leiðbeiningum og eins var hægt að hafa samband með tölvupósti. Félagsmenn fengu einnig sms-áminningu fyrir hverja einustu kosningu.

Á fundinum fóru einnig fram almennar umræður, líkt og hefðir landsfunda gera ráð fyrir, en þá var stuðst við fjarfundaforritið Zoom. Karen segir að sá þáttur landsfundar hafi einnig gengið vonum framar.

Mynd/Hari

Kostir við rafræna fundi

Nefnir Karen að þó svo það sé áskorun að halda rafrænan landsfund af þessari stærð, og þó mörgum þyki miður að missa af því að hitta flokksfélaga sína, þá séu ákveðnir kostir við slíka fundi.

„Við höfum fengið mikið af skilaboðum frá fólki víða frá, fólki sem býr úti á landi, eldra fólki og fólki sem er við nám erlendis, og það hefur lýst þakklæti sínu og fannst það eiga meiri hlutdeild í þessum fundi heldur en í hefðbundnum landsfundi.“

Skilaði þetta sér í því að fleiri frá landsbyggðinni gáfu kost á sér í framkvæmdastjórn sem Karen segir ánægjulegt og gefa fullt tilefni til að skoða það að veita rafrænum fundum varanlegan sess í starfi flokksins, svo sem fundum framkvæmdastjórnar sem Karen telur að muni mikið færast yfir í fjarfundaform.

Eins var þátttaka í kosningum sérlega góð en um 950 flokksfélagar greiddu landsfundargjald og landsfundarfulltrúar voru rúmlega þúsund talsins.

Mynd/Hari

Á forsendum skjásins

Karen segir að við skipulagninguna hafi verið horf til annarra stórra rafrænna funda.

„Ég vil ekki nefna nein dæmi en stundum er eins og fólk gleymi að vanda sig og láti tæknina alveg ráða. Fái einhverja tæknimenn til að koma og hjálpa við tæknilegu atriðin en gleymi því að það þarf meira til. Að hugsa um útlitið á forsendum tölvuskjásins.

Svo náttúrulega virkaði allt eins og vel smurð vél. Kjörnefndin okkar var skipuð mjög hæfu fólki og landsfundarnefndin frábær og starfsfólkið afskaplega samstillt.“

Spurð út í hvaða ráð hún geti gefið öðrum varðandi framkvæmd á stórum rafrænum fundum segir Karen að það sé mikilvægt að bjóða upp á tæknilega aðstoð. Einnig þarf að skipuleggja fundina út frá því formi sem þeir birtast félagsmönnum. Eins að muna eftir þeim kostum sem felast í þessu fundarformi.

„Þarna eru margir þættir sem ber að fagna. Það geta fleiri en ella tekið þátt og fundist þeir eiga rödd á fundinum. Eldra fólk og fólk sem býr erlendis, eða út á landi og þarf að fara um langan veg – það getur líka verið með. Þetta auðveldar mörgum lífið. Þegar lífið fer í sinn vanagang þá á maður að passa upp á þetta og finna leið til að láta taka þessa kosti og samræma þá við eldri hefðirnar.“

Mynd/Hari

Greinin birtist fyrst í helgarblaði DV 20. nóvember sl. 

Innlendar Fréttir